私の勤めている会社では、今度新しい試みでWeb会議を導入することになりました。説明は受けたのですが、ホームページもあるので、個人的に興味があったのでサイトを覗いてみることにしたのです。新しいシステムを導入はいいのですが、パソコンを利用した会議、ミーティングといったことが簡単にできるのだろうか、そんな疑問がありましたけれど、実際に会社でパソコンの画面からいろいろできることを実感しました。
意外と、書類とかいつもなら、目で追うことが多いのですが、一度に説明されている部分や追加するところ、そんな部分が分かることもすごいなと思ったのですが、顔が見られる分、さぼることはできないと思ったのと、これだったら効率的にもいいかもしれないと、私以外でも思った方が多かったのも事実です。Webボードや、計算書の見直し、それにいろいろ話もそうですが、伝えられることが増え多分、確実に仕事へ反映されているのもすごいと感じました。
未来型のWeb会議といってもいいぐらいですが、画面で見ながら、会場とか関係ない、資料も配らずにすむことを思うと、コスト削減につながること間違いないでしょう。そういった面を思うと、インターネット普及は、いろいろこれからこういった快適な環境を提案するものが増えてくるのではないかと思いました。情報漏れの強化、セキュリティもしっかりしているようですし、パソコンは、もう出来て当たり前の時代になってきたんだなと、こういったシステムを導入されて感じました。