私の場合、職業柄あちこちに点在しているデザイナーさんやプログラマーさんと打ち合わせをしながらクライアント様からの案件を纏め上げていくのですが、とにかくみんな忙しく、時間と場所を合わせるのに一苦労するんですね。
そこで活用したいのがweb会議。
最近では企業もどんどん導入しているので目にすることも多くなりましたが、私のようなスタンスで活用するだけでも業務は大幅に効率化されるんですね。
その一つが移動時間。
打ち合わせをするために移動する必要がなくなるので、時間を有効活用できる。
極端に言えば、
Aさんとの打ち合わせ：13:00~14:00
Bさんとの打ち合わせ：14:00~15:30
のように時間を詰めて設定することも可能なので無駄がないんですね。
次に大きいのがデータの共有。
デスクトップ画面共有はお互いのPCにある資料を観ながら細かいイメージまで的確に伝えることが出来ます。
毎回、印刷して持って行ったり、ノートPCを持ち歩く必要もない。
そしてなんといってもビデオミーティング。
やはりね、お互いに顔を見ながら意見を交わすというのはとっても重要なこと。
表情から受け取れる微妙なニュアンスは信頼関係づくりに大切ですもんね。
実際に導入してみると、ノートPCを持ち歩いて打ち合わせに出かけていた頃とは時間の使い方がまるで変わる。
時間も経費も節約できて、業務効率が上がる。
まさにWebコラボレーション。
今だからこそ導入すべきサービスだと感じました。
今こそweb会議で業務効率を向上、最大限の効果を得ていたいですね。